Additional data

Modified on Fri, 23 Aug at 4:25 PM






The following additional fields can be included in the learner import but are not mandatory: 

  • Unique pupil number (UPN)
  • Class name 
  • SEN support
  • Proficiency in English 
  • Home language 
  • Ethnicity 
  • Pupil Premium 
  • Looked after children 
  • Maths attainment 
  • Reading attainment

The acceptable codes correspond to those used within schools MIS and can be made up of main codes or extended codes if required to represent a very specific category. All codes shown below are a valid way of entering the data and accepted when importing learners into the portal 

 

Additional data fields 

(excluding ethnicity and languages which are displayed further down) 

  

Data field 

Acceptable code 
 

Description 

UPN 

 

Alpha-numeric 13-character code 
 

Class 

Free text 

 

SEN 

N or No 

No Special Educational Need 

SEN 

E 

Education, Health and Care Plan 

SEN 

K 

SEN Support 

Proficiency in English 

A 

New to English 

Proficiency in English 

B 

Early Acquisition 

Proficiency in English 

C 

Developing competence 

Proficiency in English 

D 

Competent 

Proficiency in English 

E 

Fluent 

Proficiency in English 

N 

Not yet assessed 

Free school meals 

Y or Yes 

Yes 

Free school meals 

N or No 

No 

Pupil premium 

DPP 

Deprivation Pupil Premium 

Pupil premium 

SCP 

Service Child Premium 

Pupil premium 

LAP 

Looked After Premium  

Pupil premium 

AFC 

Adopted from Care Premium 

Pupil premium 

EYP 

Early Years Pupil Premium 

Pupil premium 

Y or Yes 

Receives Pupil Premium 

Pupil premium 

N or No 

Does not receive Pupil Premium 

Looked After 

Y or Yes 

Yes 

Looked After 

N or No 

No 

Reading attainment 

Unlikely 

Unlikely to meet age-related expectations 

Reading attainment 

On track  

On track to meet age-related expectations 

Reading attainment 

Likely  

Likely to exceed age-related expectations 

Maths attainment 

Unlikely  

Unlikely to meet age-related expectations 

Maths attainment 

On track  

On track to meet age-related expectations 

Maths attainment 

Likely  

Likely to exceed age-related expectations 

 

Ethnicity 

Acceptable code 

Description 

WBRI 

White - British 

WCOR 

White - Cornish 

WENG 

White - English  

WSCO 

White - Scottish 

WWEL 

White - Welsh 

WOWB 

Other White British 

WIRI 

White - Irish 

WIRT 

Traveller of Irish Heritage 

WOTH 

Any Other White Background 

WALB 

Albanian  

WBOS 

Bosnian- Herzegovinian 

WCRO 

Croatian 

WGRE 

Greek/ Greek Cypriot 

WGRK 

Greek 

WGRC 

Greek Cypriot 

WITA 

Italian 

WKOS 

Kosovan 

WPOR 

Portuguese 

WSER 

Serbian 

WTUR 

Turkish/ Turkish Cypriot 

WTUK 

Turkish 

WTUC 

Turkish Cypriot 

WEUR 

White European 

WEEU 

White Eastern European  

WWEU 

White Western European  

WOTW 

White Other  

WROM 

Gypsy / Roma 

WROG 

Gypsy 

WROR 

Roma 

WROO 

Other Gypsy/Roma 

MWBC 

White and Black Caribbean 

MWBA 

White and Black African 

MWAS 

White and Asian 

MWAP 

White and Pakistani 

MWAI 

White and Indian 

MWAO 

White and Any Other Asian Background 

MOTH 

Any Other Mixed Background 

MAOE 

Asian and Any Other Ethnic Group 

MABL 

Asian and Black 

MACH 

Asian and Chinese 

MBOE 

Black and Any Other Ethnic Group 

MBCH 

Black and Chinese  

MCOE 

Chinese and Any Other Ethnic Group 

MWOE 

White and Any Other Ethnic Group 

MWCH 

White and Chinese 

MOTM 

Other Mixed Background 

AIND 

Indian 

APKN 

Pakistani 

AMPK 

Mirpuri Pakistani 

AKPA 

Kashmiri Pakistani 

AOPK 

Other Pakistani 

ABAN 

Bangladeshi 

AOTH 

Any Other Asian Background 

AAFR 

African Asian  

AKAO 

Kashmiri Other 

ANEP 

Nepali 

ASNL 

Sri Lankan Sinhalese 

ASLT 

Sri Lankan Tamil 

ASRO 

Sri Lankan Other 

AOTA 

Other Asian 

BCRB 

Black Caribbean 

BAFR 

Black - African 

BANN 

Black - Angolan 

BCON 

Black - Congolese 

BGHA 

Black - Ghanaian 

BNGN 

Black - Nigerian 

BSLN 

Black - Sierra Leonean 

BSOM 

Black - Somali 

BSUD 

Black - Sudanese 

BAOF 

Other Black African  

BOTH 

Any Other Black Background 

BEUR 

Black European 

BNAM 

Black North American  

BOTB 

Other Black 

CHNE 

Chinese 

CHKC 

Hong Kong Chinese 

CMAL 

Malaysian Chinese 

CSNG 

Singaporean Chinese 

CTWN 

Taiwanese 

COCH 

Other Chinese 

OOTH 

Any Other Ethnic Group 

OAFG 

Afghan 

OARA 

Arab Other 

OEGY 

Egyptian 

OFIL 

Filipino 

OIRN 

Iranian 

OIRQ 

Iraqi 

OJPN 

Japanese 

OKOR 

Korean 

OKRD 

Kurdish  

OLAM 

Latin/ South/ Central American  

OLEB 

Lebanese 

OLIB 

Libyan 

OMAL 

Malay 

OMRC 

Moroccan 

OPOL 

Polynesian  

OTHA 

Thai 

OVIE 

Vietnamese 

OYEM 

Yemeni 

OOEG 

Other Ethnic Group 

REFU 

Refused  

NOBT 

Information Not Yet Obtained 

 

Home Language 

 

Acceptable code 

Description 

ACL 

Acholi 

ADA 

Adangme 

AFA 

Afar-Saho 

AFK 

Afrikaans 

AKA 

Akan/Twi-Fante 

AKAF 

Akan (Fante) 

AKAT 

Akan (Twi/Asante) 

ALB 

Albanian/Shqip 

ALU 

Alur 

AMR 

Amharic 

ARA 

Arabic 

ARAA 

Arabic (Any Other) 

ARAG 

Arabic (Algeria) 

ARAI 

Arabic (Iraq) 

ARAM 

Arabic (Morocco) 

ARAS 

Arabic (Sudan) 

ARAY 

Arabic (Yemen) 

ARM 

Armenian 

ASM 

Assamese 

ASR 

Assyrian/Aramaic 

AYB 

Anyi-Baule 

AYM 

Aymara 

AZE 

Azeri 

BAI 

Bamileke (Any) 

BAL 

Balochi 

BEJ 

Beja/Bedawi 

BEL 

Belarusian 

BEM 

Bemba 

BHO 

Bhojpuri 

BIK 

Bikol 

BLT 

Balti Tibetan 

BMA 

Burmese/Myanma 

BNG 

Bengali 

BNGA 

Bengali (Any Other) 

BNGC 

Bengali (Chittagong/Noakhali) 

BNGS 

Bengali (Sylheti) 

BSL 

British Sign Language 

BSQ 

Basque/Euskara 

BUL 

Bulgarian 

CAM 

Cambodian/Khmer 

CAT 

Catalan 

CCE 

Caribbean Creole English 

CCF 

Caribbean Creole French 

CGA 

Chaga 

CGR 

Chattisgarhi/Khatahi 

CHE 

Chechen 

CHI 

Chinese 

CHIA 

Chinese (Any Other) 

CHIC 

Chinese (Cantonese) 

CHIH 

Chinese (Hokkien/Fujianese) 

CHIK 

Chinese (Hakka) 

CHIM 

Chinese (Mandarin/Putonghua) 

CKW 

Chokwe 

CRN 

Cornish 

CTR 

Chitrali/Khowar 

CWA 

Chichewa/Nyanja 

CYM 

Welsh/Cymraeg 

CZE 

Czech 

DAN 

Danish 

DGA 

Dagaare 

DGB 

Dagbane 

DIN 

Dinka/Jieng 

DUT 

Dutch/Flemish 

DZO 

Dzongkha/Bhutanese 

EBI 

Ebira 

EDO 

Edo/Bini 

EFI 

Efik-Ibibio 

ENB 

Believed to be English* 

ENG 

English* 

ESA 

Esan/Ishan 

EST 

Estonian 

EWE 

Ewe 

EWO 

Ewondo 

FAN 

Fang 

FIJ 

Fijian 

FIN 

Finnish 

FON 

Fon 

FRN 

French 

FUL 

Fula/Fulfulde-Pulaar 

GAA 

Ga 

GAE 

Gaelic/Irish 

GAL 

Gaelic (Scotland) 

GEO 

Georgian 

GER 

German 

GGO 

Gogo/Chigogo 

GKY 

Kikuyu/Gikuyu 

GLG 

Galician/Galego 

GRE 

Greek 

GREA 

Greek (Any Other) 

GREC 

Greek (Cyprus) 

GRN 

Guarani 

GUJ 

Gujarati 

GUN 

Gurenne/Frafra 

GUR 

Gurma 

HAU 

Hausa 

HDK 

Hindko 

HEB 

Hebrew 

HER 

Herero 

HGR 

Hungarian 

HIN 

Hindi 

IBA 

Iban 

IDM 

Idoma 

IGA 

Igala 

IGB 

Igbo 

IJO 

Ijo (Any) 

ILO 

Ilokano 

ISK 

Itsekiri 

ISL 

Icelandic 

ITA 

Italian 

JAV 

Javanese 

JIN 

Jinghpaw/Kachin 

JPN 

Japanese 

KAM 

Kikamba 

KAN 

Kannada 

KAR 

Karen (Any) 

KAS 

Kashmiri 

KAU 

Kanuri 

KAZ 

Kazakh 

KCH 

Katchi 

KGZ 

Kirghiz/Kyrgyz 

KHA 

Khasi 

KHY 

Kihaya/Luziba 

KIN 

Kinyarwanda 

KIR 

Kirundi 

KIS 

Kisi (West Africa) 

KLN 

Kalenjin 

KMB 

Kimbundu 

KME 

Kimeru 

KNK 

Konkani 

KNY 

Kinyakyusa-Ngonde 

KON 

Kikongo 

KOR 

Korean 

KPE 

Kpelle 

KRI 

Krio 

KRU 

Kru (Any) 

KSI 

Kisii/Ekegusii (Kenya) 

KSU 

Kisukuma 

KUR 

Kurdish 

KURA 

Kurdish (Any Other) 

KURM 

Kurdish (Kurmanji) 

KURS 

Kurdish (Sorani) 

LAO 

Lao 

LBA 

Luba 

LBAC 

Luba (Chiluba/Tshiluba) 

LBAK 

Luba (Kiluba) 

LGA 

Luganda 

LGB 

Lugbara 

LGS 

Lugisu/Lumasaba 

LIN 

Lingala 

LIT 

Lithuanian 

LNG 

Lango (Uganda) 

LOZ 

Lozi/Silozi 

LSO 

Lusoga 

LTV 

Latvian 

LTZ 

Luxemburgish 

LUE 

Luvale/Luena 

LUN 

Lunda 

LUO 

Luo (Kenya/Tanzania) 

LUY 

Luhya (Any) 

MAG 

Magahi 

MAI 

Maithili 

MAK 

Makua 

MAN 

Manding/Malinke 

MANA 

Manding/Malinke (Any Other) 

MANB 

Bambara 

MANJ 

Dyula/Jula 

MAO 

Maori 

MAR 

Marathi 

MAS 

Maasai 

MDV 

Maldivian/Dhivehi 

MEN 

Mende 

MKD 

Macedonian 

MLG 

Malagasy 

MLM 

Malayalam 

MLT 

Maltese 

MLY 

Malay/Indonesian 

MLYA 

Malay (Any Other) 

MLYI 

Indonesian/Bahasa Indonesia 

MNA 

Magindanao-Maranao 

MNG 

Mongolian (Khalkha) 

MNX 

Manx Gaelic 

MOR 

Moore/Mossi 

MSC 

Mauritian/Seychelles Creole 

MUN 

Munda (Any) 

MYA 

Maya (Any) 

NAH 

Nahuatl/Mexicano 

NAM 

Nama/Damara 

NBN 

Nubian (Any) 

NDB 

Ndebele 

NDBS 

Ndebele (South Africa) 

NDBZ 

Ndebele (Zimbabwe) 

NEP 

Nepali 

NOR 

Norwegian 

NOT 

Information not obtained* 

NUE 

Nuer/Naadh 

NUP 

Nupe 

NWA 

Newari 

NZM 

Nzema 

OAM 

Ambo/Oshiwambo 

OAMK 

Ambo (Kwanyama) 

OAMN 

Ambo (Ndonga) 

OGN 

Ogoni (Any) 

ORI 

Oriya 

ORM 

Oromo 

OTB 

Believed to be Other than English* 

OTH 

Other than English* 

OTL 

Other Language 

PAG 

Pangasinan 

PAM 

Pampangan 

PAT 

Pashto/Pakhto 

PHA 

Pahari/Himachali (India) 

PHR 

Pahari (Pakistan) 

PNJ 

Panjabi 

PNJA 

Panjabi (Any Other) 

PNJG 

Panjabi (Gurmukhi) 

PNJM 

Panjabi (Mirpuri) 

PNJP 

Panjabi (Pothwari) 

POL 

Polish 

POR 

Portuguese 

PORA 

Portuguese (Any Other) 

PORB 

Portuguese (Brazil) 

PRS 

Persian/Farsi 

PRSA 

Farsi/Persian (Any Other) 

PRSD 

Dari Persian 

PRST 

Tajiki Persian 

QUE 

Quechua 

RAJ 

Rajasthani/Marwari 

REF 

Refused* 

RME 

Romany/English Romanes 

RMI 

Romani (International) 

RMN 

Romanian 

RMNM 

Romanian (Moldova) 

RMNR 

Romanian (Romania) 

RMS 

Romansch 

RNY 

Runyakitara 

RNYN 

Runyankore-Ruchiga 

RNYO 

Runyoro-Rutooro 

RUS 

Russian 

SAM 

Samoan 

SCB 

Serbian/Croatian/Bosnian 

SCBB 

Bosnian 

SCBC 

Croatian 

SCBS 

Serbian 

SCO 

Scots 

SHL 

Shilluk/Cholo 

SHO 

Shona 

SID 

Sidamo 

SIO 

Sign Language (Other) 

SLO 

Slovak 

SLV 

Slovenian 

SND 

Sindhi 

SNG 

Sango 

SNH 

Sinhala 

SOM 

Somali 

SPA 

Spanish 

SRD 

Sardinian 

SRK 

Siraiki 

SSO 

Sotho/Sesotho 

SSOO 

Sotho/Sesotho (Southern) 

SSOT 

Sotho/Sesotho (Northern) 

SSW 

Swazi/Siswati 

STS 

Tswana/Setswana 

SUN 

Sundanese 

SWA 

Swahili/Kiswahili 

SWAA 

Swahili (Any Other) 

SWAC 

Comorian Swahili 

SWAK 

Swahili (Kingwana) 

SWAM 

Swahili (Brava/Mwiini) 

SWAT 

Swahili (Bajuni/Tikuu) 

SWE 

Swedish 

TAM 

Tamil 

TEL 

Telugu 

TEM 

Temne 

TES 

Teso/Ateso 

TGE 

Tigre 

TGL 

Tagalog/Filipino 

TGLF 

Filipino 

TGLG 

Tagalog 

TGR 

Tigrinya 

THA 

Thai 

TIB 

Tibetan 

TIV 

Tiv 

TMZ 

Berber/Tamazight 

TMZA 

Berber/Tamazight (Any Other) 

TMZK 

Berber/Tamazight (Kabyle) 

TMZT 

Berber (Tamashek) 

TNG 

Tonga/Chitonga (Zambia) 

TON 

Tongan (Oceania) 

TPI 

Tok Pisin 

TRI 

Traveller Irish/Shelta 

TSO 

Tsonga 

TUK 

Turkmen 

TUL 

Tulu 

TUM 

Tumbuka 

TUR 

Turkish 

UKR 

Ukrainian 

UMB 

Umbundu 

URD 

Urdu 

URH 

Urhobo-Isoko 

UYG 

Uyghur 

UZB 

Uzbek 

VEN 

Venda 

VIE 

Vietnamese 

VSY 

Visayan/Bisaya 

VSYA 

Visayan/Bisaya (Any Other) 

VSYH 

Hiligaynon 

VSYS 

Cebuano/Sugbuanon 

VSYW 

Waray/Binisaya 

WAP 

Wa-Paraok (South-East Asia) 

WCP 

West-African Creole Portuguese 

WOL 

Wolof 

WPE 

West-African Pidgin English 

XHO 

Xhosa 

YAO 

Yao/Chiyao (East Africa) 

YDI 

Yiddish 

YOR 

Yoruba 

ZND 

Zande 

ZUL 

Zulu 

ZZZ 

Classification Pending 

 

 


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